Minimální/doporučený záznam

Rozsah minimálního záznamu vychází z provedené analýzy povinných údajů (core elements) definovaných v RDA ve vztahu k zápisu v MARC 21. S ohledem na budoucí vývoj byla stanovena – především pro větší knihovny – také doporučená úroveň záznamu, což je vlastně minimální záznam pro Souborný katalog ČR rozšířený o další významné atributy děl, vyjádření a provedení.

Schválená minimální úroveň záznamu

Indikátory u polí jsou vyznačeny pouze tehdy, pokud znamenají rozdíl v typu zapisovaných údajů.

p – údaj je povinný vždy

a – údaj je povinný, pokud je aplikovatelný (= údaj je v předepsaném prameni popisu, lze ho zjistit apod.; podrobnosti viz příslušná pravidla RDA)

Pole	Podpole	Název	p/a
LDR	Návěští	p
001	Identifikační číslo	p
003	Identifikátor kontrolního čísla	p
005	Datum posledního zpracování	p
005	Datum posledního zpracování	p
008	00-05	datum uložení do souboru (RRMMDD)	p
008	06	typ data/publikační status (kód)	p
008	07-10	datum 1	p
008	15-17	místo vydání, produkce nebo realizace (kód země)	p
008	35-37	jazyk popisné jednotky	p
008	38	modifikace záznamu	p
020	Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)	a
a	ISBN	a
q	vysvětlivka	a
z	zrušené/chybné ISBN	a
040	Zdroj katalogizace	p
a	agentura zajišťující původní katalogizaci	p
b	jazyk katalogizace	p
c	agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby	p
d	agentura, která záznam modifikovala	p
e	použitá pravidla popisu	p
041	Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací)	a
a	kód jazyka textu	a
044	Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic)	a
a	kód země vydání	a
072	Kód předmětové kategorie +	p
a	klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu	p
x	slovní označení skupiny Konspektu	p
2	kód zdroje - Konspekt	p
080	Mezinárodní desetinné třídění (MDT) +	p*
a	klasifikační znak MDT	p
2	vydání	p
100	Hlavní záhlaví - osobní jméno	a
a	osobní jméno	a
b	římské číslice	a
c	doplňky ke jménu jiné než data	a
d	data související se jménem	a
q	rozpis iniciál rodného/křestního jména	a
7	číslo autority	a
110	Hlavní záhlaví - jméno korporace	a
a	jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
b	římské číslice	a
c	místo konání akce	a
d	datum konání akce nebo podpisu smlouvy	a
g	další různé informace	a
n	číslo části/sekce/akce	a
7	číslo autority	a
111	Hlavní záhlaví - jméno akce	a
a	jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
c	místo konání akce	a
d	datum konání akce	a
e	podřízená složka	a
g	další různé informace	a
n	číslo části/sekce/akce	a
q	jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce	a
7	číslo autority	a
245	Údaje o názvu	p
a	název	p
b	další údaje o názvu	a
c	údaj o odpovědnosti atd.	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
250	Údaje o vydání	p
a	označení vydání	p
b	další údaje o názvu	a
c	údaj o odpovědnosti atd.	a
264	0	Vytvoření/vznik ++	p
c	datum vytvoření/vzniku	p
264	1	Nakladatel ++	p
a	místo vydání	p
b	jméno nakladatele	p
c	datum vydání	p
300	Fyzický popis	p
a	rozsah	p
336	Typ obsahu	p
a	typ obsahu – termín	p
b	typ obsahu – kód	p
2	zdroj	p
338	Typ nosiče	p
a	typ nosiče – termín	p
b	typ nosiče – kód	p
2	zdroj	p
490	Údaje o edici (neselekční)	a
a	údaj o edici	a
v	označení svazku/pořadí	a
5XX	Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v RDA)	a
a	text poznámky	a
655	Žánr/Forma +++	p
a	žánr/forma či základní termín	p
2	zdroj záhlaví nebo termínu	a
700	Vedlejší záhlaví - osobní jméno	a
a	osobní jméno	a
b	římské číslice	a
c	doplňky ke jménu jiné než data	a
d	data související se jménem	a
q	rozpis iniciál rodného/křestního jména	a
7	číslo autority	a
710	Vedlejší záhlaví - jméno korporace	a
a	jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
b	římské číslice	a
c	místo konání akce	a
d	datum konání akce nebo podpisu smlouvy	a
g	další různé informace	a
n	číslo části/sekce/akce	a
7	číslo autority	a
711	Vedlejší záhlaví - jméno akce	a
a	jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
c	místo konání akce	a
d	datum konání akce	a
e	podřízená složka	a
g	další různé informace	a
n	číslo části/sekce/akce	a
q	jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce	a
7	číslo autority	a
910	Údaje pro souborný katalog	p
a	sigla vlastníka	p
r	roky odběru nebo	a
s	svazky	a

Tab. 1

+ Pro pole 072 a 080: fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu.

++ Pro pole 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů: 1 - Nakladatel, 2 - Distributor, 3 - Výrobce, 4 - Autorská práva (pouze datum). POVINNÉ JE VŽDY POLE 264 S DRUHÝM INDIKÁTOREM 1, a to i v případě, že údaje nelze převzít z knihy, ale musíme je dohledat či logicky odvodit alespoň místo a datum vydání. Pouze pokud pro pole 264_1 nelze zjistit ani tyto základní údaje, je doporučeno použít další výskyty s příslušnými indikátory (viz Doporučený záznam níže). Tato situace ale není příliš pravděpodobná, protože neznámé místo a rok vydání obvykle lze odvodit z údajů o distribuci nebo z údajů o tisku. Výjimku tvoří nepublikované zdroje (rukopis, strojopis, nepublikované disertace apod.), kde je povinné pole 264 s druhým indikátorem 0 – Vytvoření/vznik.

V minimálním záznamu je povinné první místo vydání a první nakladatel. Ale: pokud je více míst vydání a jiné než první je v ČR, zapíšeme do druhého výskytu $a první české místo. Pokud je více nakladatelů a jiný než první je v ČR, zapíšeme do druhého výskytu $b prvního českého nakladatele. V poli 008/15-17 a v prvním výskytu 044/$a bude pak uveden kód xr pro českou produkci.

+++ Pole 655 má buď druhý indikátor s hodnotou 7 a v podpoli $2 vyplněný zdroj termínu (podrobnosti viz manuál MARC 21), nebo má druhý indikátor s hodnotou 4 a neobsahuje podpole $2.

Doporučený záznam

Doporučená úroveň záznamu zahrnuje údaje minimálního záznamu rozšířené o tato pole:

Pole	Podpole	Název	p/a
130	Unifikovaný název (pro anonymní dílo)	a
a	unifikovaný název	a
f	data související s dílem	a
k	podzáhlaví pro formu	a
l	jazyk díla	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
7	číslo autority	a
240	Unifikovaný název (pro dílo s autorem v poli 1XX)	a
a	unifikovaný název	a
f	data související s dílem	a
k	podzáhlaví pro formu	a
l	jazyk díla	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
7	číslo autority	a
264	2	Distributor ++++	a
a	místo distribuce	a
b	jméno distributora	a
c	datum distribuce	a
264	3	Výrobce +++++	a
a	místo výroby	a
b	jméno výrobce	a
c	datum výroby	a
264	4	Autorská práva ++++++	a
c	datum copyrightu	a
337	Typ média	p
a	typ média – termín	p
b	typ média – kód	p
2	zdroj	p
650	Vedlejší věcné záhlaví – věcné téma	p
a	věcné téma jako vstupní prvek	p
2	zdroj záhlaví nebo termínu	a
700, 710, 711	Jméno osoby/korporace/konference (přidání podpolí pro zápis unifikovaného názvu v rámci záhlaví typu Autor/Název)	a
t	název díla	p
f	data související s dílem	a
k	podzáhlaví pro formu	a
l	jazyk díla	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
7	číslo autority	a
730	Unifikovaný název (pro další anonymní dílo)	a
a	unifikovaný název	a
f	data související s dílem	a
k	podzáhlaví pro formu	a
l	jazyk díla	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
7	číslo autority	a
800	Vedlejší záhlaví pro edice - osobní jméno	a
a	osobní jméno	a
b	římské číslice	a
c	doplňky ke jménu jiné než data	a
d	data související se jménem	a
q	rozpis iniciál rodného/křestního jména	a
t	název díla	p
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
810	Vedlejší záhlaví pro edice - jméno korporace	a
a	jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
b	římské číslice	a
c	místo konání akce	a
d	datum konání akce nebo podpisu smlouvy	a
t	název díla	p
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
811	Vedlejší záhlaví pro edice - jméno korporace	a
a	jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek	a
b	římské číslice	a
c	místo konání akce	a
e	podřízená složka	a
q	jméno akce následující za jménem jurisdikce ve vstupním prvku	a
t	název díla	p
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a
830	Vedlejší záhlaví pro edice - unifikovaný název	a
a	unifikovaný název	a
n	číslo části/sekce díla	a
p	název části/sekce díla	a

Tab. 2

Pole 130, 240 a 730 pro unifikovaný název a podpole názvových údajů v polích 700, 710 a 711 umožní po doplnění formátu MARC 21 nebo zavedení nového formátu vygenerovat alespoň částečné údaje o díle a vyjádření.

Nové pole 337 (společně s poli 336 a 338, která jsou součástí Minimálního záznamu) nahrazuje dosavadní podpole 245 $h.

++++ Pole 264 s druhým indikátorem 2 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli (viz Minimální záznam, Nakladatel - pole 264 s druhým indikátorem 1).

+++++ Pole 264 s druhým indikátorem 3 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli ani o distributorovi.

++++++ Datum copyrightu (pole 264 s druhým indikátorem 4) je doporučeno uvést tehdy, když není známo datum vydání ani datum distribuce.